Fáze 1: Zahájení

FÁZE-1--ZAHÁJENÍ-

Zahajovací fáze je první fází projektu. Před zahájením prací na projektu je nutné jasně definovat, jaké budou výsledky projektu. To zahrnuje nejen to, jaké specifikace a kritéria musí konečný projekt splňovat, ale také to, kdy musí být dokončen a jaký je rozpočet. To bude pravděpodobně vyžadovat určitou studii a analýzu zaměřenou na otázky týkající se projektu, například:

  • Jaký je cíl?
  • Jaké jsou očekávané, požadované a požadované výsledky?
  • Jak bude měřen úspěch?
  • Jaký je časový rámec?
  • Jaké jsou důsledky pro zdroje?

Pro efektivní řízení projektu je nezbytný jasný popis rozsahu projektu – co je součástí projektu, co není zahrnuto a kde jsou stanoveny hranice mezi těmito dvěma – stanoveno na začátku projektu. Nárůst rozsahu projektu („scope creep“) je termín pro to, co se může vyskytnout, když rozsah není dobře definován: jak projekt postupuje, roste. Dokončení projektu nebo uspokojení klienta se tak stává obtížnějším.

Představte si, že jste projektovým manažerem v americké stavební společnosti a vaše firma získala zakázku na návrh a stavbu prvního měděného dolu v severní Argentině. V této části Jižní Ameriky neexistuje žádná infrastruktura pro těžební průmysl ani pro velké stavební projekty.
Během počáteční fáze projektu byste se měli zaměřit na definování a nalezení týmu vedení projektu se znalostmi, dovednostmi a zkušenostmi pro správu velkého komplexního projektu ve vzdálené oblasti světa. Rozhodli jste se otevřít dvě kanceláře: jednu v Buenos Aires pro navázání vztahů a argentinské odborné znalosti a druhou v Catamarce - největším městě poblíž dolu. Se zavedenými kancelářemi zahájil tým pro zahájení projektu vývoj postupů pro dokončení práce, získání příslušných povolení a rozvoj vztahů s argentinskými partnery.