Co je to projekt?
Projekt je „jedinečným úsilím o vytvoření souboru výsledků v jasně stanovených časových, nákladových a kvalitativních omezeních“. Projekt může být tak malý, jako přemístění vaší kanceláře, nebo stejně složitý jako přemístění celé vaší společnosti z jednoho místa na druhé. Může zahrnovat jednu osobu nebo stovky lidí. Většina projektů má však společné určité charakteristiky. Některé typické projekty jsou uvedení nového produktu nebo procesu, implementace nového firemního softwaru, výměna stávajícího výrobního zařízení nebo reorganizace oddělení, divize nebo organizace. Projektové řízení jsou dovednosti, nástroje a procesy řízení potřebné k úspěšnému provedení projektu.
Projekty se liší od standardních obchodních provozních činností:
- Projekty jsou svou povahou jedinečné. Jsou to jednorázové události a nezahrnují opakující se procesy. Každý realizovaný projekt se liší od posledního, zatímco provozní činnosti často zahrnují opakující se procesy.
- Projekty mají definovaný časový harmonogram. Projekty mají jasně stanovený začátek a musí být dokončeny do určitého termínu.
- Projekty mají omezené zdroje. Do projektu je přidělen dohodnutý rozpočet a množství práce, vybavení a materiálu. Toto omezení vyžaduje účinnou koordinaci různých lidí, zdrojů a procesů.
- Projekty zahrnují prvek rizika. Projekty přinášejí určitou nejistotu, a proto nesou obchodní riziko, pokud by projekt selhal.
- Projekty dosahují prospěšné změny. Účelem projektu je obvykle zlepšit organizaci implementací obchodních změn.
Jednoduchý způsob, jak přistupovat k projektovému řízení, je vidět ho jako proces se čtyřmi hlavními fázemi. Každou z těchto čtyř fází vysvětlíme na následujících stránkách.